Ofisplan Genel Bakış

Ofisplan Sistemi Genel Bakış

Mobirise

Ofisplan'ı kuruluşunuzdaki herkese etrafındaki insanlar ve alan hakkında bilgi vermek üzere kurduk. Kişisel profiller ve odalar ve yardımcı programlar hakkındaki detaylar interaktif bir kat planında işaretleyicilere yerleştirilmiştir.

Mobirise

OFİS
YÖNETİMİ

TRANSFER YÖNETİMİ

RAPORLAMA & ANALİTİK

Modern işyerinin verimli, esneklik ve ilham için optimize edilmesi gerekir. Bağlantıya, işbirliğine ve verimliliğe değer vererek iş gücünüzün daha etkileşimli ve üretken olmasını sağlayacak alanlar sağlayabilirsiniz. Ofisplan bu alanların planlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olabilir.

BAZI ÖZELLİKLER

Becerileri, nerede oturduğunu ve hangi gün çalıştıklarını içeren ayrıntılı personel profilleri oluşturabilirsiniz.
Yere göre arama, bölüm, beceriler, rol… .veya düşünebileceğiniz bir şeyi bulabilirsiniz.
Çalışma günlerini tanımlayarak ve şu anda kimlerin müsait olduğunu görebilirsiniz.
Şirket içi Active Directory ile entegrasyon sağlayabilirsiniz.
Fiziksel konumlara, binalara, mekanlara ve zeminlere göz atabilirsiniz.
Her seviye için etkileşimli kat planına bakabilirsiniz.
Yönetim kurulu odasından su soğutucusuna kadar ilgilendiğiniz noktaları inceleyebilirsiniz.
Her yerdeki kişileri ve kaynakları arayabilirsiniz.
Binada ya da katında personel bulunmayan tüm masaları bulabilirsiniz.
Personeli masalarla paylaşın. Yarı zamanlı ya da ziyaret eden personel ile masa paylaşmayı kolaylaştırabilirsiniz.
Personel uygunluğunu görün; ofiste, ofiste değil, dışarıdan çalışıyor, evden çalışıyor.
Park alanlarını veya istediğiniz herhangi bir alanı haritalandırıp ve yönetebilirsiniz.
Detaylı personel profilleri ile basit isim, konum ve iletişim bilgilerinin ötesine geçebilirsiniz.
Hem kurumun departman yapısı hem de bulunduğu yerler arasında kolayca gezinebilirsiniz.
Arama sonuçlarını etkileşimli kat/mekan planlarında görselleştirebilirsiniz.
İnsanların nerede oturduğunu ve hangi günlerde çalıştıklarını gösteren görsel göstergeler oluşturabilirsiniz.
Acil durum personeli, sivil savunma, ilk yardım memurları veya itfaiye ekipleri gibi beceri ve görevleri ayrı ayrı kayıt edebilirsiniz.
Kuruluşunuz için önemli olan bilgileri kaydetmek için alan ekleyebilirsiniz. Bu bir arşiv veya sistem odası olabilir.
Özel becerilere veya niteliklere sahip personeli hızlıca bulabilirsiniz.
Bir kat, bina veya bölgedeki tüm personeli listeleyebilirsiniz.
Personeli beceri ve niteliklere göre sıralayabilirsiniz.
Kimin ve kimin için çalıştığını, kimin ne iş yaptığını görebilirsiniz.
Personelin nerede oturduğunu, çalıştıkları günleri ve şu anda müsait olup olmadıklarını bulabilirsiniz.
Şu anda gerçek kullanılabilirliği görebilirsiniz.
Hangi gün personelin gerçekten çalıştığını belirleyebilirsiniz.
İnsanların izinlerinden ne zaman döneceğini kontrol edebilirsiniz.
Her yerden toplantı odaları, yazıcılar veya su soğutucuları gibi kurum kaynaklarını bulup yönetebilirsiniz.
Toplantı odalarını, masaları, yazıcıları veya ofis haritanızda yer alan tüm bilgileri bulabilirsiniz.
Ülke, bölge, şehir ve bölgelere göre harita ofis planı ve haritası oluşturabilirsiniz.
İşletme işlemlerinizle eşleştirmek için konum türlerini özelleştirebilirsiniz.
Otopark haritası oluşturabilirsiniz. Hatta otopark rezervasyonunu yönetebilirsiniz.
Hangi personelin hangi envanteri, cihazı veya kaynağı kullandığını görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Her envanteri, cihazı veya kaynağı kimlerin kullandığını görmek için özel alanlar ekleyebilirsiniz.
Mevcut tüm masaları gerçek zamanlı olarak belirli bir yerde bulundurabilirsiniz.
Konuma veya tesislere göre toplantı odaları bulabilirsiniz.
Alan kullanımını en üst seviyeye çıkarmak için esnek çalışanlar için masa paylaşımını kolaylaştırabilirsiniz.
Tahsis ve müsaitlik durumlarını görmek için konum ağacının herhangi bir seviyesindeki tüm masaları görüntüleyebilirsiniz.
Basit sürükle ve bırak ara yüzü ile, yöneticilerin insanlara uygun alan ayırmalarına yardımcı olabilirsiniz.
Her kat planında kullanımı görselleştirerek bilinçli alan yönetimi kararları alabilirsiniz.
Konuma, kapasiteye ve tesislere göre sizin için uygun olan toplantı odasını bulabilirsiniz.
Şirket içi rezervasyon sistemine bağlantı kurabilirsiniz.
Zamanında doğru yere gitmenize yardımcı olmak için rezervasyon ile desteklenmiş toplantı işlemlerini yönetebilirsiniz.
İnsanların, varlıkların ve tesislerin haritadaki konumlarına bırakılmasını sürükleyip bırakma teknolojisi ile kolaylıkla yapabilirsiniz.
Kat planı konumlarını sabitlemek için tamamen özelleştirilebilir iş yeri ve kuruluş listesi oluşturabilirsiniz.
Kat planları görünümünde iken birden fazla kat için ofis/kat/mekan planları yüklemeyi yapabilir. Ofis/kat/mekan planları arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
Odalar ve yardımcı bilgiler kişisel profiller ve detaylar etkileşimli bir kat planındaki işaretçilere otomatik olarak yerleştirilebilir.
Tüm bina konumlarınızı ve kişileri harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz. Ofisler, Şubeler, Tedarikçiler, Cihaz Konumları, Kampüs Binaları veya Uluslararası Ofisler aklınıza ne gelirse.
Tüm bina,kişi ve katlarda bulanık mantık ile, detaylı ve akıllı arama yapabilirsiniz.
Veri alma ve güncelleme için, binalar, katlar, çalışanlar ve kaynaklar için verileri kolayca içe aktarıp, otomatik hale getirip, güvenli bir şekilde güncelleyebilirsiniz.
Tekli Oturum Açma ile, Kuruluşunuzun dahili SSO kimlik sağlayıcı yazılımını entegre ederek Ofisplana erişim sağlayabilirsiniz.
Erişim İzinlerine, Salt okunur kullanıcı erişimine izin verme ve yalnızca seçilen kullanıcılar için düzenleme ve yönetmeye izin verebilirsiniz.
Etkileşimli mekan/yer/ofis planı ile, en çok ihtiyacınız olan detaylara odaklanmak için büyütme ve kaydırma yapabilirsiniz.
Ofisplan'ı şirket içi veya Azure Active Directory, Office 365, Google Suite vb. ile entegre edebilirsiniz.
İnsan Kaynakları ile ilgili saklamanız gerekli tüm detayları her personel için görüntüleyerek ve yönetebilirsiniz.
Birden fazla lokasyon, birden fazla bina , birden fazla mekan oluşturabilirsiniz. Her biri için istediğiniz tüm ayrıntıları özel alan olarak ekleyebilirsiniz. (Konum bilgisi, resim ve notlar ekleyebilirsiniz.) Kolaylıkla aralarında geçiş yapabilirsiniz.
Bina konumlarına genel bakış, Tüm kampüs binalarınızı veya tüm uluslararası ofislerinizi, veya tüm cihazlarınızı harita üzerinde görüntüleyebilir ve bunu istediğiniz ekrana veya yazılıma dışa aktarabilirsiniz.
Bulanık arama, yazım yanlışlıkları olan sorgular için alakalı arama sonucu otomatik oluşturulur.
Personel profilleri, her zaman güncel kişisel profilleri ve iletişim bilgilerini elde edebilirsiniz.
Konferans salonları, depo odaları, sunucu odaları, dinlenme ve kabul alanları gibi odaları yönetebilirsiniz.
Kullanım alanları ve kaynakları (yazıcı, tarayıcı, kahve makineleri, cihaz panoları, tıbbi ve yangın güvenliği ekipmanları) aklınıza ne gelirse sizin tanımlayacağınız ayrıntıda yönetebilirsiniz.
Paylaşımlı/Ortak/Sıcak masa (Hotdesking) sistemi kurup, çalışmak için hazır tam donanımlı masalar oluşturabilirsiniz.
Yedek masaları yöneterek masa rezervasyon sistemi uygulayabilirsiniz.
Özelleştirilebilir işaretçiler kullanarak tüm kaynakları ve insanları işaretçiler ve katmanlar oluşturarak izleyebilirsiniz.